Sistema de Gestion administrativa Espiral SGA 3000

El Sistema de Gestión Administrativa Espiral cuenta con el Módulo de Contabilidad integrado a los Módulos de Inventario y Facturación, Cartera de Clientes y Proveedores, Tesorería y Tributación; adicionalmente se puede integrar al Espiral Web con su Módulo Efact para la emisión y gestión de comprobantes electrónicos y demás reportes. Podemos adaptar nuestro sistema a su funcionamiento y políticas empresariales que le permitan mantener un mayor control de la información.

CONTABILIDAD

• Definición de plan de cuentas de acuerdo a la actividad de la empresa
• Definición de cuentas para contabilización automática
• Movimientos contables por periodo
• Mayorización de cuentas y bloque de cuentas mayorizadas
• Registro de persona como auxiliar de cuenta

INVENTARIO Y FACTURACION

• Registro del catálogo de inventarios
• Registro de compras, orden de pedidos y devoluciones
• Registro de ventas, proformas y devoluciones
• Ajustes de Inventarios mediante ingresos y egresos, transferencias entre bodegas
• Kardex de ítems
• Reporte de compras, ventas e inventarios

CARTERA

• Creación de clientes y proveedores de acuerdo a su identificación
• Tomar información del Ruc en el portal del SRI
• Control de las cuentas por cobrar, pagar y saldos a favor de los clientes y proveedores
• Reportes de las cuentas por cobrar y pagar

TESORERIA

• Definición de las cuentas bancarias
• Registro de los movimientos bancarios en sus respectivas cuentas tales como: cheques, depósitos, notas de débito y crédito bancarias
• Conciliación Bancaria de acuerdo a estados bancarios o libro banco
• Reporte de transacciones y libro de banco
• Control de caja mediante el arqueo de los valores recaudados, cierre de caja con las transacciones realizadas en el día
• Control de egresos e ingresos de gastos de caja chica

TRIBUTACION

• Registro de gastos, recuperación de datos para los comprobantes electrónicos recibidos con el uso de la clave
• Registro de retenciones recibidas y emitidas tanto físicas como electrónicas
• Generación de ATS
• Reporte de comparativos

ROL DE PAGO PRODUCCION

• Registro de empleados
• Registro de valores por produccion a destajo
• Registraos de descuentos
• Procesamiento de calculos segun rubros y formulas
• Generacion de roles semanales,mensuales

eFact Emisión de comprobantes electronicos

Efact cuenta con versión para empresas integrado a sistema contable, así como también una versión móvil para los que solo desean emitir comprobantes cumpliendo los requisitos del Sri

• Generación de comprobante factura de venta, devolución de venta, comprobante de retención
• Firmado del comprobante generado
• Enviado y consulta de autorización del comprobante electrónico mediante los servicios web expuestos por el SRI según el tipo de ambiente pruebas o producción
• Creación de documentos en formato RIDE personalizado.
• Notificación mediante correo electrónico personalizado del comprobante emitido adjuntando los archivos en formato pdf y xml.
• Backup de los comprobantes en servidor local y remoto

Espiral Web

Sistema de procesos y tramites en ambiente web .